Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Tehomet Oy:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille. Tämä sivu on päivitetty viimeksi 30.6.2022.

Kuka tietojasi käsittelee

Yritys
Nimi Tehomet Oy
Y-tunnus 0315647-3
Osoite Nikkarintie 4
Postinumero 51200
Postitoimipaikka Kangasniemi
Puhelinnumero 015 337 7770
Sähköpostiosoite tietosuoja@tehomet.com

 

Yhteyshenkilö
Nimi Tehomet Oy
Nimi Joonas Innanen
Osoite Nikkarintie 4
Postinumero 51200
Postitoimipaikka Kangasniemi
Puhelinnumero 050 366 9105
Sähköpostiosoite joonas.innanen@tehomet.com

 

 

Kenen tietoja käsittelemme

Käsittelemme asiakkaidemme, verkkosivustomme käyttäjien ja potentiaalisten asiakkaidemme tietoja.

 

Mistä saamme tiedot

Keräämämme tiedot saamme suoraan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään. Lisäksi keräämme tietoja Google Analytics -analytiikkapalvelun avulla.

 

Miksi keräämme ja käsittelemme tietojasi

Käsittelemme tietojasi, jotta voimme vastata yhteydenottopyyntöösi ja kehittää tämän sivuston toimintaa. Tietojen avulla yksilöimme asiakkaamme ja verkkosivuston käyttäjät. Käytämme tietoja myös kohdennettuun mainontaan. Lisäksi voimme käyttää tietoja tilastollisiin ja liiketoiminnan kehittämistarkoituksiin.

 

Tiedot, joita keräämme ja käsittelemme

Käsittelemme ainoastaan tietoja, joita toimitat itse meille. Tällaisia tietoja ovat mm.

organisaation nimi, henkilön nimi, rooli/titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kieli ja palvelun käyttötiedot eli viestit sekä IP-osoite.

 

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi

Henkilötietoja säilytämme niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakaspalvelun kehittämiseksi. Asiakas- ja markkinointirekisteristämme poistamme tarpeettomat henkilötiedot kuuden kuukauden välein.

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Tehomet Oy:n ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

 

Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä.

Osa evästeistä on välttämättömiä palvelun sujuvalle käytölle. Tällaisia on muun muassa kielivalinnat mahdollistavat evästeet.  Käytämme evästeitä myös parantaaksemme ymmärrystämme siitä, kuinka asiakkaat käyttävät sivustoamme. Keräämme tilastollista tietoa kävijämääristä varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita. Seuraamme millaisilla laitteilla, mihin aikaan ja mitä sisältöjä asiakkaamme etsivät palvelusta.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

 

Rekisterin suojaus

Pyrimme käsittelemään henkilötietojasi mahdollisimman turvallisesti. Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijjät, jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään.

Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu konesaliin palvelimelle, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Palvelinta valvotaan vuorokauden ympäri, ja sen tiedot varmuuskopioidaan päivittäin useaan fyysiseen paikkaan.

 

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt voit toimittaa osoitteeseen tietosuoja@tehomet.com.

Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Jos huomaat tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

Poisto-oikeus
Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Valitusoikeus
Sinulla on oikeus peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojesi käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus tietosuojavaltuutetulle.

Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.

Hankimme verkkomainontaa mm. Facebookilta ja Googlelta. Nämä yhtiöt eivät kuitenkaan koskaan saa henkilötietojasi eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu evästeisiin.